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      2014年集团半年度经营管理会议进行时
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      2014年集团半年度经营管理会议定在东莞系统地区举行,东莞系统用了两周的时间认真完成了会议的准备工作,此时,半年度会议正在紧张而有序地进行当中。

      6月中下旬,东莞系统得知会议举办的消息,在感到无比的荣幸与期待的同时,行政部和系统办公室就已经迅速进入了会议的筹备阶段状态。6月23日,系统办公室与行政部进行了碰头会议,明确了接待工作的要点和思路,选定了24人组成会务组(分后勤、搬运、接待三个小组)。直至6月30日,会务组完成了酒店与参观活动的预定安排、物品的采购、车位的安排、各种会议图文影像资料的制作、参会通知及证件、会议场地布置等十几项前期细节工作。集团行政事务服务中心王树兴总经理于2014年7月2日到达东莞系统办公地点进行参观指导,对会议场所的投影、横幅、座位摆事放情况给出了调整建议,并结合我司正在进行的6S评比活动,对办公场地的环境的绿化及卫生工作也进行了指导工作。林峰总栽一行于7月6日莅临我司参观,对整个办公环境和会议准备工作给予了肯定。

      7月7日,我们如期迎来了此次会议的正式召开。会议开始前,熊坚董事长参观巡视了东莞系统整个办公场所环境,除了对会议相关细节给予指导外,同时也结合东莞系统的架构和实际工作开展对办公场所摆设提出了许多建议。

      (董事长视察东莞红海)

      在会议进行过程中,会议场地秩序及卫生的管理是难点,我们要求清洁人员增加清洁频次,工作人员轮班站岗,发现问题先行汇总,集中提醒,同时制作温馨提示,提醒人员注意会场秩序,通过以上做法基本解决了问题。

      会议仍在紧锣密鼓的进行中,东莞系统会务组的小伙伴们一边做好自己的本职工作,一边积极出色的开展着会务工作,期间,非值班人员在没有通知的情况下也主动留守帮忙(会务工作采取轮班制)。同时在本次会议期间发生的两次突发事件中都以最快的速度进行了分工解决,小伙伴们都明白,无论发生任何事情,我们都务必保证整个会议的顺利进行直至圆满结束!

                                    东莞系统办公室

                                    2014年7月10日


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